إجراءات التسجيل

أولا خطوات التسجيل والتفتيش وإصدار الشهادات للمزارع :

  1. يتقدم مالك او مدير “المزرعة او الشركة الى شركة “توثيق” ويملا نموذج طلب العضوية Application Form و دفع رسوم الزيارة الاولى المقررة لذلك.
  2. يرفق مع طلب العضوية الخاص بالوحدة الانتاجية خريطة او “رسم كروكى” للمساحة المراد تسجيلها بالنسبة “للمزرعة”. كما يرفق أستمارة بيانات مزرعة عضوية وتتضمن هذه الاستمارة بيانات عن المزرعة المراد pay to do my paper تسجيلها مثل (مساحة المزرعة وميعاد أخرمعاملة كيماوية للتسميد والمكافحة وهل يوجد مخازن داخل المزرعة والثروة الحيوانية) و خلال اسبوعين من تاريخ تقديم طلب العضوية ، يتم إخطار المسئول عن الوحدة الانتاجية بموعد الزيارة التفتيشية الاولى عن طريق احد المفتشيين المؤهلين “ بشركة تـوثيق
  3. يتم إجراء الزيارة التفتيشية الاولى Initial Inspection على المزرعة المراد تسجيلها و يقوم المفتش بملأ تقرير التفتيش والتحقق من خريطة المزرعة والتأكد من مدي ملائمة المزرعة من إحتياطات عزل المزرعة وحمايتها من خطر التلوث عن طريق الانجراف بالمبيدات كما يقوم المفتش باخذ عينات للتحليل “تربة او ماء” من المزرعة اذا لزم الامر.
  4. كما يقوم المفتش بتعريف المزارع بقواعد الزراعة العضوية الاوربية والسعودية وتسليم وشرح المستندات المطلوب تواجدها بالوحدة المسجلة عضويا مع توضيح الغرض من تلك المستندات و البيانات المطلوب تسجيلها.
  5. يتم عرض تقرير التفتيش على لجنة منح الشهادات Certification Committee الخاص “بشركة تـوثيق” و التى بدورها تقرر القبول او الرفض لتسجيل الوحدة الانتاجية طبقا لقواعد الزراعة العضوية و لما تم ذكره فى تقرير المفتش.
  6. خلال 14 يوم يتم إخطار مدير المزرعة بنتيجة الزيارة الاولي للمزرعة، عند القبول يتم معرفة مدير المزرعة بالرقم الكودى للمزرعة ودرجة المزرعة وكذلك نتيجة التحليل إن وجدت.
  7. فى حالة عدم قبول تسجيل المزرعة سيتم urgent essay writing service إخطار المدير بالقرار مع توضيح أسباب رفض التسجيل ويمكن لمدير المزرعة التقدم بطلب التظلم للقرار خلال 14 يوم من تاريخ الاخطار.
  8. يتم تسليم المسئول عن الوحدة الانتاجية المسجلة نسخة من قانون الزراعة العضوية و توقيع العقود التى بدورها تنظم العلاقة بين المزارع  بين بشركة تـوثيق  ويتم سداد الرسوم السنوية المقررة حسب نوع الوحدة الانتاجية المراد تسجيلها.

 

ثانيا خطوات التسجيل والتفتيش لإصدار الشهادات للشركات والمصانع

  1. يتقدم مالك او مدير “المزرعة او الشركة الى شركة “توثيق” ويملا نموذج طلب العضوية Application Form و دفع رسوم الزيارة الاولى المقررة لذلك.
  2. يرفق مع طلب العضوية الخاص مع إستمارة بيانات عن الشركة وتتضمن هذه الاستمارة بيانات عن الشركة مع صورة من السجل التجاري للشركة والهيكل الوظيفي وقائمة المنتجات التى تقوم الشركة بتداولها عضويا
  3. خلال اسبوعين من تاريخ تقديم طلب العضوية ، يتم إخطار المسئول عن الوحدة الانتاجية بموعد الزيارة التفتيشية الاولى عن طريق احد المفتشيين المؤهلين “ بشركة تـوثيق
  4. يتم إجراء الزيارة التفتيشية الاولى Initial Inspection على الشركة حيث يقوم المفتش بملأ تقرير التفتيش والتحقق من دقة بيانات الواردة من الشخص المسئول والتأكد من مدي ملائمة كل خطوة من خطوات التصنيع مع قواعد الزراعة العضوية الاوربية والسعودية.
  5. كما يقوم المفتش بتعريف المزارع بقواعد الزراعة العضوية الاوربية والسعودية وتسليم وشرح المستندات المطلوب تواجدها بالوحدة المسجلة عضويا مع توضيح الغرض من تلك المستندات و البيانات المطلوب تسجيلها.
  6. يتم إخطار مدير الشركة بقرار القبول أو الرفض للتسجيل وذلك خلال 14 يوم من الزيارة التفتيشية الاولي.
  7. فى حالة القبول يتم إرسال الاخطار والذي يتضمن الرقم الكودي المقترح للشركة ويتم تسليم المسئول عن الشركة نسخة من قانون الزراعة العضوية و توقيع العقود التى بدورها تنظم العلاقة بين الشركة  و بين بشركة تـوثيق  ويتم سداد الرسوم السنوية المقررة حسب نوع الوحدة الانتاجية المراد تسجيلها.
  8. وبعد توقيع العقود يتم إصدار شهادة عضوية للشركة متضمنة المنتجات العضوية التي يتم تجهيزها او تداولها بمعرفة الشركة.